Modul Plánování směn

Snadno plánujte směny
do pár minut

Plánování, které jinde zabere hodiny, vyřešíte v minutách. Vzory směn, plánovací cykly a Potřeba dne vám ušetří opakovanou práci — a zákoník práce hlídáme za vás.

Týdenní plánovací kalendář směn v Dayswaps

Máme plán na vaše směny! Jako i pro 100+ společností

  • 10 000+ zaměstnanců
  • 4,6 ★ na App Store
  • 5 zemí
  • GDPR/EU
  • Dayswaps – Sportisimo
  • Dayswaps – Tchibo
  • Dayswaps – Global Assistance
  • Dayswaps – Moravia Cans
  • Dayswaps – Stages Hotel
  • Dayswaps – Zrno Zrnko
  • Dayswaps – Puzzle Salads
  • Dayswaps – Rixo

Co je plánování směn?

Plánování směn je sestavení rozvrhu práce, ve kterém pro každého zaměstnance a brigádníka určíte, kdy a kde má pracovat. V Dayswaps rozvrh poskládáte ze vzorů směn a opakovaných cyklů, takže ho nekreslíte pokaždé od nuly, a tým ho vidí okamžitě v mobilní aplikaci.

Jak funguje plánování směn v Dayswaps?

Nejdřív si vytvoříte vzory směn (například ranní 6:00–14:00). V Potřebě dne určíte, kolik lidí na jaké pozici v který den potřebujete. Rozvrh pak skládáte v kalendáři, opakující se týdny řeší plánovací cykly — a hotový rozpis zveřejníte jedním klikem celému týmu do mobilu.

AI + Člověk

Naplánujte celý týden jednou větou

„Naplánuj příští týden podle minulého.“ Asistent rozvrh připraví jako koncept — projdete ho, doplníte výjimky a zveřejníte, až vám bude sedět. Plánovací cyklus, který jinde znamená hodinu klikání, se scvrkne na jednu větu a jednu kontrolu.

Od tarifu Komplet výš si navíc necháte připravit vlastní přehled ke stažení — „Kolik hodin o víkendech odpracoval každý zaměstnanec za poslední kvartál?“ — a soubor přijde rovnou v odpovědi.

AI Asistent je součástí každého tarifu.

Co všechno AI Asistent umí
Snímek mobilní aplikace s AI asistentem a nabídkou akcí, například plánování nebo nepřítomnosti
Rozvrh na měsíce dopředu
Kalendář

Rozvrh na měsíce dopředu

Naplánujte směny na týden, měsíc, nebo rovnou na celý rok — vše v jednom přehledném kalendáři.

Vzory směn, které použijete znovu a znovu
Šablony

Vzory směn, které použijete znovu a znovu

Vytvořte si šablonu obvyklého dne nebo týdne a příště ji jen upravíte — opakující se rozvrh sestavíte za pár kliknutí.

Řekněte, kolik lidí den potřebuje
Potřeba dne

Řekněte, kolik lidí den potřebuje

Nastavte, kolik zaměstnanců a na jaké pozici má být na směně — systém ukáže, kde ještě chybí obsadit.

"Dayswaps nám změnil život k lepšímu díky přehlednému plánování směn pro naše zaměstnance. Moc se mi líbí přistup firmy. Ať už jde o nastavování či vysvětlení jsou velmi nápomocni a ochotni. Doporučuji je každému, kdo chce šetřit čas."

Pavol Franko

Dámejídlo

Zaměstnanci řeknou, kdy mohou
Preference

Zaměstnanci řeknou, kdy mohou

Necháte zaměstnance zadat časové preference a dostupnosti — plánujete pak s jistotou, že to vyjde.

Návrh rozvrhu na jedno kliknutí
AutoPlanner

Návrh rozvrhu na jedno kliknutí

Necháte systém navrhnout obsazení podle pravidel a priorit, které nastavíte — vy si návrh prohlédnete a potvrdíte.

Úkoly rovnou u směny
Agenda

Úkoly rovnou u směny

Přiřaďte konkrétní úkoly ke směně — zaměstnanec je uvidí spolu s rozvrhem, bez nástěnky a lístečků.

Rozvrh i mimo systém
Export a tisk

Rozvrh i mimo systém

V tarifu Komplet vytisknete rozvrh na nástěnku, nebo si ho vyexportujete a pošlete dál.

Časté otázky o plánování směn

Jak brigádníci zadávají, kdy mohou pracovat?

V mobilní aplikaci si zadají dostupnosti — dny a časy, kdy mohou pracovat. Vy je při plánování vidíte přímo v kalendáři, takže směny dostanou i brigádníci, kteří chodí jen občas.

Uvidím, kdo nabídku směny přijal nebo odmítl?

Ano. U každé nabídky volné směny vidíte jmenný seznam, kdo ji přijal, odmítl nebo zatím nereagoval. Vítěze můžete nechat na pravidle „kdo dřív“, nebo ho vybrat sami.

Umí Dayswaps plánovat pro víc provozoven najednou?

Ano. Každá provozovna má svůj rozvrh, zaměstnance můžete půjčovat mezi pobočkami a přehled zápůjček i příplatků za výpomoc zůstává na jednom místě.

Co je Potřeba dne a k čemu slouží?

Je to šablona obsazení: určíte, kolik lidí na jaké pozici v daný den potřebujete — třeba dva baristé ráno a jeden odpoledne. Při plánování pak hned vidíte, kde rozvrh ještě nesedí.

Můžu si rozvrh vytisknout nebo vyexportovat?

Ano, od tarifu Komplet. Rozvrh vytisknete nebo vyexportujete a k dispozici jsou i reporty na jednotlivé zaměstnance nebo celý tým.

Co zvládne AI Asistent při plánování?

Vytvoří, upraví nebo zkopíruje směny podle toho, co mu napíšete, aplikuje šablonu dne a připraví exporty. Návrh vždy zkontrolujete a zveřejníte vy. Asistent je součástí každého tarifu.

Příští rozvrh už bez Excelu

Přidejte se k více než 100 společnostem, které plánují směny s Dayswaps.

Zdarma na 14 dní, bez platební karty.

Dayswaps na notebooku, tabletu a telefonu — zaměstnanec si zapisuje příchod