Vytvoří i přeplánuje směny, zadá a schválí volno, spočítá přesčasy, nakreslí graf a připraví export. Napíšete běžnou větou, co potřebujete — asistent popíše, co udělá, a počká na vaše potvrzení.
Máme plán na vaše směny! Jako i pro 100+ společností
Nehledáte tlačítko, řeknete si o to
Běžná věta místo proklikávání menu. U akcí, které děláte jednou za čtvrtletí, si nemusíte pamatovat postup — stačí popsat, co potřebujete.
Neodpovídá, ale jedná
Asistent zapisuje přímo do rozvrhu: vytvoří směny, přepíše nepřítomnost, schválí žádost, vypíše směnu na burzu. Není to chatbot, který vás odkáže do nápovědy.
Odpoví grafem nebo souborem
Čísla vykreslí do grafu přímo v konverzaci. A když si řeknete o přehled, který v Dayswaps nikde není, postaví ho na míru a nabídne ke stažení.
AI Asistent je konverzační ovládání Dayswaps. Sedí v plánovacím panelu aplikace a rozumí běžné větě: vytvoří a přeplánuje směny, zadá nepřítomnosti a dostupnosti, schválí žádosti, spravuje zaměstnance a smlouvy, počítá statistiky a připravuje exporty. Zná i obsah nápovědy, takže odpoví i na otázku „jak se to dělá“ a přiloží odkaz na článek.
Vytvoří přiřazené i volné směny, přesune je, přečasuje, přehodí na jiného člověka nebo smaže. Zkopíruje den na jiné dny i celý měsíc na další, použije šablonu dne a dopočítá mezery Auto-Plannerem. Umí rozvrh zveřejnit i zahodit rozpracované změny. Před každým takovým zásahem popíše, co udělá, a počká na potvrzení.
Ne. Před zápisem popíše, koho a čeho se změna týká a kolika položek se dotkne, a čeká na potvrzení — u mazání a vracení změn vždy. Rozvrh sám nezveřejní, takže dokud ho nezveřejníte vy, tým žádnou změnu nevidí. A nejedná bez vyzvání: reaguje jen na to, co mu napíšete.
Čtyři konverzace, které v Dayswaps proběhnou každý týden.
Zkopíruj minulý týden na příští a neobsazené směny dopočítej.
Zkopíruji 42 směn z týdne 4.–10. 8. na 11.–17. 8. a zbylých 6 neobsazených dopočítám Auto-Plannerem podle vašich pravidel. Mám to provést?
Dej Petru Novákovi dovolenou od 15. do konce měsíce.
Vložil jsem dovolenou od 15. do 31. 8. Kolidují s ní 4 naplánované směny — co s nimi chcete udělat?
Ukaž mi přesčasy týmu za červenec.
Za červenec eviduji 68 hodin přesčasů u 9 lidí. Nejvíc jich má provoz na Chodově.
Připrav mi odpracované hodiny podle pozic za poslední kvartál.
Hotovo. Sestavil jsem přehled za 2. kvartál rozpadlý po pozicích a měsících.
Zeptáte se
Kdo má zítra směnu, komu chybí hodiny do fondu, kdo přesluhuje, kolik komu zbývá dovolené, kdy jsou svátky. I na to, jak se konkrétní věc v Dayswaps dělá — odpověď dohledá v nápovědě a přiloží odkaz na článek.
Změníte
Směny, nepřítomnosti, dostupnosti, nabídky a výměny, zaměstnance i jejich smlouvy a pozice. Když zadáte nepřítomnost přes naplánovanou směnu, asistent kolizi sám vypíše.
Spočítáte
Přesčasy celého týmu, plnění úvazků, fondy, vyrovnávací období i statistiky jednoho člověka. Čísla vykreslí do sloupcového, spojnicového nebo výsečového grafu rovnou v konverzaci.
"Už nemusím hledat informace po SMSkách, e-mailu a Facebooku. S Dayswaps mám všechno na jednom místě a díky tomu šetřím čas i nervy."
Juraj Balogh
Creditcall
Vyexportujete
Rozvrh do Excelu nebo PDF, měsíční podklad pro mzdy, iCal feed. A k tomu vlastní přehled, který si popíšete slovy — asistent ho postaví a dá ke stažení.
AI + Člověk
Asistent má do rozvrhu plný přístup — a právě proto je celý postavený tak, aby poslední slovo měl vždycky člověk.
Řekne, co chystá
Před zápisem popíše, koho a čeho se změna týká a kolika položek se dotkne. Teprve pak čeká na vaše potvrzení.
Rozvrh nezveřejní sám
Změny zůstávají rozpracované, dokud je nezveřejníte. Do té doby je tým nevidí — a vrátit je zpátky jde jednou větou.
Nejedná bez vyzvání
Asistent nic nespouští na pozadí a nic si nedělá po svém. Reaguje jen na to, co mu napíšete.
Zaměstnanecká část Dayswaps má vlastního asistenta — v mobilu i v prohlížeči. Zaměstnanec se ho zeptá na své směny a čísla a běžné věci si přes něj vyřídí sám, takže se s nimi neobrací na vás.
I zaměstnanecký asistent si nechá potvrdit všechno, co posílá vedoucímu.
Mobilní aplikace pro zaměstnanceUkaž mi moje směny a kdo je na směně se mnou
Chci dovolenou od pondělí — a kolik mi jí vlastně zbývá
Potvrzuji, že směna proběhla, jen oprav začátek na 7:15
Kolik jsem odpracoval a jak jsem na tom ve vyrovnávacím období
Celou agendu manažera: vytvoří a přeplánuje směny, zkopíruje den i celý měsíc, dopočítá obsazení Auto-Plannerem, zadá a schválí nepřítomnosti, spravuje dostupnosti, vypíše směnu na burzu a vyřídí výměny, založí zaměstnance a upraví smlouvu i pozici. K tomu počítá statistiky, kreslí grafy a připravuje exporty. A odpoví i na otázku, jak se něco v Dayswaps dělá.
Ne. Píšete běžnou větou, jako byste to zadávali kolegovi. Když asistent něčemu nerozumí nebo mu chybí údaj, zeptá se doplňující otázkou místo toho, aby hádal. Panel navíc nabízí hotové úvodní dotazy, kterými se dá začít.
Nejdřív popíše, co se chystá udělat — koho se to týká, kterých dnů a kolika položek — a čeká na potvrzení. U mazání a vracení rozpracovaných změn se ptá vždy. Rozvrh navíc nezveřejní sám: dokud ho nezveřejníte vy, tým změny nevidí.
Ano. Do konverzace přetáhnete fotku papírového rozpisu, screenshot, tabulku, CSV, PDF nebo Word a asistent z nich vytáhne data. Hodí se to hlavně při přechodu z Excelu a při přebírání rozpisů od vedoucích poboček.
Přehled, který si popíšete vlastními slovy — třeba odpracované hodiny podle pozic za poslední kvartál. Standardní exporty (rozvrh, docházka, mzdový podklad, iCal) má Dayswaps hotové; custom export je pro případy, které by jinak znamenaly ruční práci s kontingenční tabulkou.
Ve všech — liší se jen počet konverzací na podnik a dostupnost custom exportů. Konkrétní čísla najdete v ceníku, a konverzace nad rámec tarifu si dokoupíte kreditem přímo v aplikaci.
Ano, zaměstnanecká část má vlastního asistenta. Zaměstnanec se přes něj podívá na své směny a čísla, požádá o volno, zadá dostupnosti, potvrdí odpracovanou směnu nebo pošle žádost o její opravu a odpoví na nabídku směny.
Přidejte se k více než 100 společnostem, které plánují směny s Dayswaps.
Zdarma na 14 dní, bez platební karty.
