Plánování směn ve veřejné správě

Úřad, technické služby i pečovatelská služba pod jednou správou

Město neřídí jeden provoz, ale několik naráz: úřad s pružnou dobou, technické služby se zimními pohotovostmi, pečovatelskou službu v nepřetržitém režimu. Dayswaps naplánuje každý z nich podle jeho vlastních pravidel a udrží evidenci, která obstojí při kontrole.

Rozvrh městských provozů v Dayswaps s oddělenými útvary

Máme plán na vaše směny! Jako i pro 100+ společností

  • 10 000+ zaměstnanců
  • 4,6 ★ na App Store
  • 5 zemí
  • GDPR/EU
  • Dayswaps – Sportisimo
  • Dayswaps – Tchibo
  • Dayswaps – Global Assistance
  • Dayswaps – Moravia Cans
  • Dayswaps – Stages Hotel
  • Dayswaps – Zrno Zrnko
  • Dayswaps – Puzzle Salads
  • Dayswaps – Rixo

Co je plánování směn ve veřejné správě?

Plánování směn ve veřejné správě znamená pokrýt několik různých provozů jedné obce — úřad, technické služby, městskou policii, pečovatelskou nebo sociální službu — kde každý má jiný režim a jiné pohotovosti, a přitom vést evidenci doložitelnou při kontrole.

Jak se eviduje pohotovost u technických služeb?

Pohotovost se plánuje jako vlastní typ směny a v docházce zůstává oddělená od běžné pracovní doby. Do mzdového podkladu pak jde zvlášť, takže se hodiny za pohotovost nedopočítávají ručně.

AI + Člověk

AI Asistent, který plánuje s vámi

Napíšete větu — „Zkopíruj minulý týden a přidej sobotní směnu pro Petra“ — a asistent směny vytvoří, upraví nebo zkopíruje přímo v rozvrhu. Vy návrh zkontrolujete a zveřejníte, poslední slovo máte vždy vy. A když si nevíte rady, vedle AI sedí živý člověk z podpory.

Od tarifu Komplet výš si navíc necháte připravit vlastní přehled ke stažení — „Kolik hodin o víkendech odpracoval každý zaměstnanec za poslední kvartál?“ — a soubor přijde rovnou v odpovědi.

AI Asistent je součástí každého tarifu.

Co všechno AI Asistent umí
Snímek mobilní aplikace s AI asistentem a nabídkou akcí, například plánování nebo nepřítomnosti
Každý útvar má vlastní pravidla
Plánování

Každý útvar má vlastní pravidla

Úřad, technické i sociální služby mají vlastní pozice a šablony v jednom rozvrhu.

Odpočinek hlídaný i u pohotovostí
Zákoník práce

Odpočinek hlídaný i u pohotovostí

Systém upozorní na porušení odpočinku mezi směnami i v nepřetržitém provozu.

Evidence, která obstojí při kontrole
Docházka

Evidence, která obstojí při kontrole

Plán i skutečně odpracované hodiny zůstávají doložitelné za každé období.

Dayswaps využívá i Nemocnice sv. Kříže, tedy provoz, který se řídí vlastními pravidly a nesmí zůstat nepokrytý.
Volno schvalované podle vaší struktury
Nepřítomnosti

Volno schvalované podle vaší struktury

Schvalovací řetězec nastavíte podle vedoucích jednotlivých útvarů.

Podklad pro mzdy za celou obec
Integrace

Podklad pro mzdy za celou obec

Docházka z jednotlivých útvarů odchází jedním exportem do mzdového systému.

Časté dotazy k plánování směn ve veřejné správě

Zvládne systém naplánovat úřad i technické služby v jednom prostředí?

Ano, každý útvar má vlastní pozice, šablony směn i schvalování, přehled zůstává společný.

Jak se plánují pohotovosti, například zimní údržba?

Jako samostatný typ směny, který v docházce zůstává oddělený od běžné pracovní doby.

Bude evidence pracovní doby doložitelná při kontrole?

Ano, plán i odpracované hodiny zůstávají uložené za každé období a dají se exportovat.

Můžeme systém používat i pro organizace zřízené obcí?

Ano, každá organizace může mít vlastní podnik s vlastními pravidly a vlastním rozvrhem.

Příští rozvrh už bez Excelu

Přidejte se k více než 100 společnostem, které plánují směny s Dayswaps.

Zdarma na 14 dní, bez platební karty.

Dayswaps na notebooku, tabletu a telefonu — zaměstnanec si zapisuje příchod