Evidence pracovní doby v kanceláři

Kancelář nemá směny, evidenci odpracované doby potřebuje stejně

V kanceláři nikdo nepíše rozvrh na týden dopředu — zato každý potřebuje pořádek v dovolené, home officech a v tom, kolik hodin za měsíc skutečně odpracoval. Dayswaps vede evidenci pracovní doby, schvaluje žádosti o volno a na konci měsíce z toho udělá podklad pro mzdy.

Přehled odpracovaných hodin a schválených nepřítomností kancelářského týmu v Dayswaps

Máme plán na vaše směny! Jako i pro 100+ společností

  • 10 000+ zaměstnanců
  • 4,6 ★ na App Store
  • 5 zemí
  • GDPR/EU
  • Dayswaps – Sportisimo
  • Dayswaps – Tchibo
  • Dayswaps – Global Assistance
  • Dayswaps – Moravia Cans
  • Dayswaps – Stages Hotel
  • Dayswaps – Zrno Zrnko
  • Dayswaps – Puzzle Salads
  • Dayswaps – Rixo

Co je evidence pracovní doby v kanceláři?

Evidence pracovní doby v kanceláři je doložitelný přehled o tom, kdy zaměstnanec pracoval, kdy měl volno a jak vychází jeho fond hodin. Zákoník práce ji vyžaduje i u lidí, kteří nemají směny ani pevný začátek dne.

Jak se v kanceláři řeší home office a pružná pracovní doba?

Zaměstnanec si odbaví začátek a konec práce v mobilní nebo webové aplikaci, ať sedí v kanceláři nebo doma, a hodiny se sčítají do vyrovnávacího období. Vy pak vidíte saldo za celé období, ne jen jednotlivé dny.

AI + Člověk

AI Asistent, který plánuje s vámi

Napíšete větu — „Zkopíruj minulý týden a přidej sobotní směnu pro Petra“ — a asistent směny vytvoří, upraví nebo zkopíruje přímo v rozvrhu. Vy návrh zkontrolujete a zveřejníte, poslední slovo máte vždy vy. A když si nevíte rady, vedle AI sedí živý člověk z podpory.

Od tarifu Komplet výš si navíc necháte připravit vlastní přehled ke stažení — „Kolik hodin o víkendech odpracoval každý zaměstnanec za poslední kvartál?“ — a soubor přijde rovnou v odpovědi.

AI Asistent je součástí každého tarifu.

Co všechno AI Asistent umí
Snímek mobilní aplikace s AI asistentem a nabídkou akcí, například plánování nebo nepřítomnosti
Evidence i bez pevné směny
Docházka

Evidence i bez pevné směny

Zaměstnanec si odbaví příchod a odchod, systém z toho vede doložitelnou evidenci.

Dovolená a home office na jednom místě
Nepřítomnosti

Dovolená a home office na jednom místě

Vlastní typy nepřítomností, vlastní schvalovací řetězec, žádosti i s přílohou.

Vyrovnávací období pod kontrolou
Zákoník práce

Vyrovnávací období pod kontrolou

Systém hlídá, že se fond hodin za sledované období srovná podle zákona.

Dayswaps využívají i české firmy jako GRIZLY nebo Rixo — evidence odpracované doby a schvalování volna funguje stejně pro provoz i pro kancelářský tým.
Odbavení z domova i z kanceláře
Mobilní aplikace

Odbavení z domova i z kanceláře

Zaměstnanci si odbaví docházku v mobilu, kdekoli daný den pracují.

Report na hodiny bez tabulek
AI Asistent

Report na hodiny bez tabulek

Zeptáte se vlastními slovy a asistent připraví přehled hodin za tým i období.

Časté dotazy k evidenci pracovní doby v kanceláři

Musíme vést evidenci pracovní doby, i když v kanceláři nemáme směny?

Ano, zákoník práce evidenci odpracované doby vyžaduje u všech zaměstnanců. Dayswaps ji vede z odbavené docházky, rozvrh psát nemusíte.

Jak se do evidence započítá home office?

Zaměstnanec si odbaví práci z mobilu nebo z webu a den se do evidence započítá stejně jako práce v kanceláři.

Zvládne systém pružnou pracovní dobu a saldo hodin?

Ano, přes vyrovnávací období, kde systém hlídá, jestli se fond hodin za dané období srovnal.

Kdo schvaluje žádosti o dovolenou?

Nastavíte si vlastní schvalovací řetězec, tedy kdo smí žádat a kdo žádost potvrzuje.

Příští rozvrh už bez Excelu

Přidejte se k více než 100 společnostem, které plánují směny s Dayswaps.

Zdarma na 14 dní, bez platební karty.

Dayswaps na notebooku, tabletu a telefonu — zaměstnanec si zapisuje příchod