Sledování hodin bez stresu: jednoduchý Dayswaps návod

15.12.2025
Představte si pátek odpoledne. Šéf listuje tabulkami, telefon zvoní, lidé se ptají na přesčasy a vy jen potřebujete rychle ověřit, kolik má kdo odpracováno. Sledování odpracovaných hodin nemusí být stres. S Dayswaps to zvládnete v pár krocích – přehledně, online a s informacemi na jednom místě. V tomhle Dayswaps návodu projdeme, jak si založit účet, jak použít aplikaci pro sledování času a jak z ní získat přehledy pro evidenci pracovní doby. Ukážeme jednoduché kroky, tipy z praxe a upozornění na časté chyby. Ať už jste v tom noví, nebo jen hledáte rychlejší způsob, jak mít odpracované hodiny online pod kontrolou, čeká vás přímočarý postup bez složitostí. Přihodíme i příklady, jak týmy díky plánování směn, potvrzeným výměnám a okamžitým upozorněním šetří čas – často až desítky hodin týdně. Jdeme na to.

Co je Dayswaps a proč sledovat hodiny

Dayswaps je přátelská platforma pro plánování směn a týmovou domluvu. Díky sdílenému plánu, potvrzeným směnám a jednoduchým přehledům máte odpracované hodiny online a bez chaosu. Příklad z praxe: vedoucí kavárny dřív skládal hodiny z papírků, dnes vidí v plánu, kdo kdy pracoval, a má klid. Tipy, jak začít: - Vytvořte společný plán směn v modulu Shift planning: dayswaps.com/schedule. - Domluvte se v týmu na potvrzování směn přímo v aplikaci (jasný základ pro evidenci pracovní doby). - Zapněte upozornění, ať má každý změny hned v kapse. - Plánujte s ohledem na dovolené a absence: dayswaps.com/cs/timeoff. Zkuste to v příštím rozpisu. Prohlédněte si možnosti a ceny: dayswaps.com/pricing.

Registrace a přihlášení (2 minuty a hotovo)

Začínáme jednoduše. Krok za krokem: - Založte si účet: app.dayswaps.com/registration. - Ověřte e‑mail a přihlaste se: app.dayswaps.com/login. - Pojmenujte tým a přidejte první pracoviště/role. - Pozvěte členy týmu e‑mailem (každý uvidí svůj plán a změny). - Kdykoli nahlédněte do nápovědy: help.dayswaps.com. Hotovo? Výborně. Teď už jen pár kliknutí a máte evidence pracovní doby na jednom místě.

Záznam a sledování hodin: krok za krokem

Jak použít Dayswaps pro sledování odpracovaných hodin: - Vytvořte směny v plánovači (dny, časy, role) a přiřaďte lidi. - Využijte férové přiřazování podle dovedností a dostupnosti (méně záskoků na poslední chvíli). - Členové potvrdí směny a mohou si je mobilně vyměnit – změny se okamžitě promítnou všem. - Po směně zkontrolujte, že plán odpovídá realitě (úpravy uložte jako základ pro time tracking CZ a přehledy). - Zobrazte součty hodin po osobách a týdnech – jasný přehled pro vedoucí i lidi v týmu. Zkuste to dnes: otevřete plán a projděte týden po týdnu. Modul zde: dayswaps.com/schedule.

Přehledy a export odpracované doby

Když potřebujete čísla pro mzdy nebo kontrolu: - Přepněte zobrazení na týden/měsíc a filtrujte podle osoby, role či střediska. - Zkontrolujte absence a schválená volna v modulu Timeoff: dayswaps.com/cs/timeoff. - Exportujte přehled (např. do CSV) a sdílejte ho s účetnictvím či vedením. - Uložte verzi období, ať máte jasný audit trail. - Potřebujete detailní návod? Mrkněte do nápovědy: help.dayswaps.com. Chcete vidět, jak to vypadá v praxi? Požádejte o ukázku: dayswaps.com/cs/showcase.

Tipy, časté chyby a integrace v kostce

Tipy z praxe, které šetří čas (často i desítky hodin týdně): - Nastavte pravidla pro směny a potvrzení – méně dotazů, více jistoty. - Plánujte s absencemi dopředu (Timeoff), ať sedí odpracované hodiny i rozpočet. - Komunikujte změny pouze přes Dayswaps – všichni vidí to samé, hned. - Na konci týdne zavřete období a udělejte export – nic vám neuteče. Nejčastější chyby a jak se jim vyhnout: - Plánování mimo systém (zprávy, papírky) → vše dávejte do plánu, ať je evidence pracovní doby úplná. - Neaktuální dovolené → spravujte je v Timeoff, jinak hodiny nesedí. - Export na poslední chvíli → průběžně kontrolujte týdny, ušetříte si stres v pátek. Integrace a sdílení: - Export (např. CSV) pro mzdové systémy a účetnictví. - Sdílení přehledů s manažery pomocí odkazů a uložených filtrů. - Potřebujete poradit s propojením? Napište nám: dayswaps.com/cs/company/contact. FAQ (rychlé odpovědi): Je Dayswaps aplikace pro sledování času?
Dayswaps je primárně plánovač směn s přehledy odpracovaných hodin. Díky potvrzeným směnám a jasnému plánu získáte spolehlivou evidenci. Jak exportuji odpracované hodiny?
Ve výběru období použijte export (např. CSV) a předejte soubor mzdám. Podrobnosti najdete v nápovědě: help.dayswaps.com. Funguje to pro malé i velké týmy?
Ano. Od kaváren po sklady – sdílený plán a jasné role drží všechny na stejné vlně. Co když někdo vymění směnu?
Změna se promítne všem a přehled hodin se upraví. Vedoucí má stále kontrolu. Lze to propojit s mzdami?
Nejčastěji přes export (např. CSV). S detaily pomůže náš tým: kontakt. Užitečné odkazy: - Domů: dayswaps.com - Ceny: dayswaps.com/pricing - Registrace: app.dayswaps.com/registration - Demo: dayswaps.com/cs/showcase - Nápověda: help.dayswaps.com Závěrem: když mají lidé jasný plán, potvrzené směny a rychlé přehledy, práce jde lépe a spory o hodiny mizí. Připraveni zjednodušit směny i sledování hodin? Vytvořte účet zdarma: app.dayswaps.com/registration nebo si domluvte ukázku: dayswaps.com/cs/showcase.

Zjistit více
o Dayswaps

Zjistit více

Registrovat se
a zkusit zdarma

Vyzkoušet Dayswaps

Poraďte se
s našimi odborníky

Chci se poradit
Dayswaps věří přes 100 společností
Stáhněte si naši aplikaci!
Enterprise WFMMalé a střední podnikyMobilní aplikaceAPI & IntegraceCeníkBezpečnost
Funkce
Plánujte směnySpravujte nepřítomnostiNabízejte směnyHlídejte zákoníkZpracujte docházkuChat & KomunikaceEnterprise řešení - Dayswaps PRO
Podpora
Centrum nápovědyStatus serverůLegal
Společnost
O násKontaktBlog
Chci se poradit