Dovolená 2025 bez stresu: manuál pro zaměstnavatele

9.12.2025
Představte si léto, kdy se vám kalendář nerozsype, směny se drží pohromadě a tým přesně ví, kdo kdy čerpá dovolenou. Plánování dovolené nemusí být o dohadech a excelových slepencích. S jasnými pravidly a jednoduchými nástroji zvládne i začínající zaměstnavatel postavit plán, který je fér a udržitelný. A my se na to podíváme hezky lidsky. V tomhle průvodci najdete srozumitelný přehled, co říká zákoník práce 2025 ke „plánování dovolené“, jak plán efektivně komunikovat zaměstnancům, jaké jsou rozdíly napříč úvazky a jak si celý proces usnadnit digitální evidencí v Dayswaps. Přihodíme i reálné scénáře z praxe: mobilní žádosti o volno, rychlé schvalování, férové rozložení podle dovedností a pokrytí směn bez stresu. Výsledek? Méně zmatků, více radosti. Týmy, které používají chytrou evidenci a plánování, reportují úsporu času až 32 hodin týdně a výrazně klidnější sezónu. Jdeme na to krok za krokem a bez zbytečného žargonu. Tenhle manuál nepředstavuje právní poradenství, ale pomůže vám se rychle zorientovat a vše nastavit správně od začátku.

Zákonné minimum pro dovolenou 2025, lidsky

Krátký příběh: Jana, HR ve středně velké firmě v Brně, si před létem udělala kontrolní seznam. Výsledek? Méně dotazů, méně improvizací. Co si pohlídat podle Zákoníku práce (aktuální rámec pro rok 2025): - Zaměstnavatel určuje čerpání dovolené s ohledem na provoz a oprávněné zájmy zaměstnance; plán oznamte obvykle aspoň 14 dní předem (nebo dle dohody). - Dovolená se po novele počítá v hodinách; cíl je spravedlivé rozložení i při různých úvazcích. - Pokud to jde, umožněte čerpání alespoň 2 týdnů vcelku. - Nelze nařídit čerpání v době pracovní neschopnosti či mateřské; překážky v práci se řeší odkladem. - Nevyčerpanou dovolenou zajistěte nejpozději do konce následujícího roku; když ji zaměstnavatel neurčí do 30. 6., může si termín za zákonných podmínek určit zaměstnanec. Tip: U každého bodu si do interní směrnice napište krátké „jak to děláme u nás“. Ušetříte si vysvětlování. Zkuste hned: Založte si jednoduchý plán čerpání a termíny sdílejte všem předem. O evidenci v praxi viz Dayswaps – Nepřítomnosti.

Komunikace plánu: jasně, včas a pro všechny

Příklad z praxe: Malá kavárna zveřejnila rámcový plán dovolených v březnu, pak už řešila jen drobné úpravy. Lidi to přijali, protože věděli „proč a kdy“. Rychlé tipy, které fungují: - Vytvořte jednoduchá pravidla: kdo žádá, jak, komu a v jakém předstihu. - Sdílejte viditelný kalendář týmu (web i mobil), ať každý vidí, co je volné a co už je plné. - Používejte krátké termíny na reakci a automatická upozornění – šetří to dotazy. - Přidejte „blackout“ termíny (např. inventury), ať se žádosti neposílají naslepo. - Po potvrzení posílejte souhrny do e‑mailu i mobilní notifikací. Zkuste hned: Oznámte rámcovou kapacitu na léto (kolik lidí může být mimo) a spusťte sběr žádostí. S nástrojem jako Dayswaps – Nepřítomnosti to zvládnete během pár minut.

Digitální evidence v Dayswaps: rychle a přehledně

Reálný scénář: Vedoucí směny nastaví v Dayswaps typy nepřítomností (dovolená, lékař, OČR), k nim schvalovatele a pravidla. Zaměstnanci žádají z mobilu, schvalování běží na klik a vše se propíše do kalendáře. Co získáte v praxi: - Konfigurovatelný schvalovací proces (kdo schvaluje jaký typ, v jakém sledu) a transparentní přehled v kalendáři. - Okamžité notifikace o žádostech a schváleních – méně ping‑pongu. - Přehled sald dovolené pro zaměstnance i manažery. - Propojení se směnami a férové rozložení podle dovedností. Návrh jednoduché „infografiky“ procesu: 
Zaměstnanec → odešle žádost v mobilu
        ↓ (okamžité upozornění)
Schvalovatel → zkontroluje kapacitu a klikem rozhodne
        ↓ (automatická pravidla)
Kalendář týmu → aktualizuje se pro všechny
        ↓ (překryvy a kolize vidíte hned)
Report → salda, statistiky, exporty
Zkuste hned: Podívejte se na Dayswaps – Nepřítomnosti a ceník, nebo si rovnou vyžádejte ukázku.

Hlavní sezóna bez výpadků: krytí a směny

Story z provozu: V logistice vyřešili léto tak, že nejdřív naplánovali kapacitu směn a teprve pak otevírali žádosti. Díky mobilním swapům a hlídání dovedností jeli celé prázdniny bez přesčasové paniky. Jak na to krok za krokem: - Určete minimální obsazenost na směnu podle dovedností (např. 1 senior + 2 operátoři). - Plán směn sestavte ve Dayswaps – Plánování směn a teprve pak pouštějte žádosti o dovolenou. - Povolte mobilní výměny směn s potvrzením nadřízeného. - Slaďte čerpání dovolené s tréninkovým plánem (zástupy nechte krátce „zastínovat“ zkušenější kolegy). - Sledujte kolize v kalendáři a rozhodujte na první dobrou. Zkuste hned: Sepište si „kritické období“ (festivaly, inventury, sezónní špičky) a otevřete žádosti s prioritami. Ověřit nástroje můžete na ceníku.

Úvazky, časté chyby a rychlé FAQ

Mini příběh: V agentuře sjednotili pravidla pro plný, zkrácený i směnný provoz. Po měsíci zmizely spory, protože každý věděl, co platí. Rychlé rozdíly podle úvazků a smluv: - Plný a zkrácený úvazek: nárok i evidence v hodinách – pravidla stejná, jen jiná výše nároku dle sjednané týdenní pracovní doby. - Směnný provoz: hlídejte překryvy s plánem směn; nepřítomnosti se musí propsat do rozpisu. - DPP/DPČ: nárok na placenou dovolenou zpravidla nevzniká (pokud není ujednáno jinak); držte ale stejná komunikační pravidla. - Rodiče a překážky: během mateřské/rodičovské dovolené se dovolená nenařizuje; čerpání řešte po návratu. Nejčastější chyby a prevence: - Nejasná pravidla schvalování → sepište 1stránkový manuál zaměstnavatele a zveřejněte ho. - Pozdní komunikace → držte 14denní předstih a používejte notifikace. - „Tichý“ převis žádostí v jednom týdnu → omezte souběhy a nastavte kapacity. - Ruční evidence v excelu → přejděte na centrální kalendář a schvalování v Dayswaps. FAQ (rychlé odpovědi): - Jak dlouho předem musím dovolenou oznámit? Obvykle alespoň 14 dní; nastavte to i interně. - Můžu nařídit dovolenou mezi svátky? Jen s ohledem na provoz a oprávněné zájmy zaměstnance. - Co když už je kapacita plná? Nabídněte alternativní termíny, výměny směn a čekací listinu. - Lze dovolenou „proplatit“? Ano jen při skončení pracovního poměru za nevyčerpanou část. Strukturovaná data FAQ: Užitečné odkazy: - Přehled nepřítomností: https://dayswaps.com/cs/timeoff - Plánování směn: https://dayswaps.com/schedule - Ceník: https://dayswaps.com/pricing - Ukázka (demo): https://dayswaps.com/cs/showcase - Registrace: https://app.dayswaps.com/registration Závěrem: Plánování dovolené 2025 může být klidné, férové a přehledné. Stačí pár jasných pravidel a nástroj, který je podrží. Připraveni si to zjednodušit? Vyzkoušejte Dayswaps. Ready to simplify shifts? https://app.dayswaps.com/registration nebo si vyžádejte ukázku.

Zjistit více
o Dayswaps

Zjistit více

Registrovat se
a zkusit zdarma

Vyzkoušet Dayswaps

Poraďte se
s našimi odborníky

Chci se poradit
Dayswaps věří přes 100 společností
Stáhněte si naši aplikaci!
Enterprise WFMMalé a střední podnikyMobilní aplikaceAPI & IntegraceCeníkBezpečnost
Funkce
Plánujte směnySpravujte nepřítomnostiNabízejte směnyHlídejte zákoníkZpracujte docházkuChat & KomunikaceEnterprise řešení - Dayswaps PRO
Podpora
Centrum nápovědyStatus serverůLegal
Společnost
O násKontaktBlog
Chci se poradit