Případová studie: Jak Hello Bank urychlila plánování díky Dayswaps
Představte si neskutečně rušné pobočky velké moderní banky. Stovky zkušených zaměstnanců, nejrůznější odlišné kompetence na specializovaných zákaznických přepážkách, permanentní nečekané změny v aktuální dostupnosti lidí a do toho svazující přísné měsíční uzávěrky. Skutečně přesně toto byla každodenní nepříjemná realita v instituci, jakou je Hello Bank, než se management moudře rozhodl pro radikální digitální změnu svých řídících procesů.
Tradiční plánování směn tam totiž dříve v celkovém součtu znamenalo pro management marně ztracené hodiny v nevábných a nepřehledných excelových tabulkách, enormní tlak na obou stranách a samozřejmě tu a tam probleskla u tak velké masy i velmi obávaná chyba srážející důvěru ve správně doručené výplatní pásky.
V této pro HR manažery velmi atraktivní případová studie HR vám rádi ukážeme, jak Hello Bank snadno přesedlala ze zastaralých rozvláčných tabulek na chytřejší, z větší části plně automatizovaný rezervační systém řízený Dayswaps. Cíl managementu pro tuto inovaci byl předem naprosto specifikovaný a naprosto jasný: extrémně odblokovat ruce podřízeným plánovačům, podstatně zvýšit kontrolu a celkovou bezpečnost dat a implementovat prověřený nástroj na platformě, která spolehlivě funguje na výbornou. Skutečný výsledek celkového nasazení? Fascinující oboustranné zkrácení těžkopádného manuálního plánování o fenomenálních 70 %.
Připravte si ideálně šálek dobré voňavé kávy a nechte se zvesela inspirovat naším pozitivním hřejivým příběhem o budoucím HR. Zjistíte, že spravování zaměstnanců opravdu může fungovat svižně přes mobil bez jakýchkoli bolestí z hlavy, a že se koneckonců jedná jen a jen o flexibilitu k lidem, kterou u vás bezpochyby všichni vděčně navždy ocení.
Zkrácení času o 70 % díky chytré automatizaci
Když spravujete směny pro velký počet lidí v pobočkové síti, každá minuta se počítá. V Hello Bank představovalo každoměsíční skládání rozpisu opravdový rébus pro všechny manažery zúčastněných týmů. Algoritmy v Dayswaps ovšem tuto namáhavou rutinu obratem změnily. Nyní manažeři pouze úvodem nastaví požadavky na konkrétní provoz a kompetence zaměstnanců – a o zbytek už se postará platforma, která sama vyčaruje optimální rozložení.
- Okamžitá optimalizace: Algoritmus rychle zohlední dohodnuté směny, odlišnosti v dostupnosti i těžké zákonné přestávky.
- Opravdu férové plánování: Na každé pobočce je vždy zaručeně ten správný mix dovedností bez toho, aby se neustále přetěžovali jedni a titíž jedinci.
- Rychlé schvalování změn: Všichni zaměstnanci si mohou jednoduše navrhnout výměnu směn přímo přes mobilní aplikaci. Zodpovědný vedoucí následně vše s přehledem zkontroluje a potvrdí na jedno kliknutí.
Tento zautomatizovaný přístup dává manažerům obrovský časový prostor se namísto utápění v tabulkách intenzivně věnovat svým vlastním lidem. Inspirujte se také a prostudujte náš skvělý modul plánování směn.
BI a dokonalý přehled pro vedení
Velké rozvíjející se organizace potřebují mnohem víc než jen hezký barevný kalendář, dychtí po kvalitních datech. Dnešní sofistikované plánování směn Enterprise vyžaduje vyspělou datovou analytiku (Business Intelligence), díky které může vedení spolehlivě dělat dlouhodobá strategická rozhodnutí a reagovat na výkyvy poptávky. Právě do Dayswaps uložila Hello Bank obrovskou důvěru, protože v něm našla efektivní nástroj schopný dodat to nejlepší.
- Rozšířený robustní reporting: Detailně sledujte veškeré mzdové náklady, případné absence a přesně odpracované hodiny podle středisek.
- Udržitelná škálovatelnost sálového kalibru: Ať už řídíte 50, nebo třeba 500 poboček v různých regionech, výkon samotného systému zůstává neustále bleskový a stabilní.
- Kritická bezpečnost dat: Systémová architektura přísně splňuje bez výjimek ty nejvyšší bezpečnostní normy a standardy požadované pro citlivý bankovní sektor.
HR odborníci díky nám proto vědí přesně, kolik stojí celoroční provoz, a manažeři mohou pohodlně spravovat kapacitu. Objednejte si pro svůj klid ukázku zdarma s našimi experty a přesvědčte se sami.
Hladká integrace: Konec mzdovým omylům
Omyly nebo i drobné překlepy v mzdovém účetnictví bývají extrémně citlivé, a navíc se zpětně velmi trýznivě dohledávají. Proto byla spolehlivá mzdové účetnictví integrace naprosto stěžejním a zásadním bodem pro rozhodování v Hello Bank. Nyní se systém postará o magii sám. V Dayswaps se na konci měsíce kompletně zkompilují všechna schválená data z docházky a plynule se připraví čistý, bezchybný podklad pro výplaty.
- Plně automatizovaný export: Rychlý datový tok ze sytému přímo do vnitropodnikových mezd pro zpracování probíhá strojově a bez zpoždění.
- Schvalovací flow zabraňující modifikacím: Velmi transparentní uzamčení celého schváleného měsíce s určitostí garantuje, že účetní data již nelze svévolně zpětně upravovat či promazávat.
- Stoprocentní přesnost za všech okolností: Každá strávená minuta, proplacená dovolená i ten nejkratší přesčas se zcela nekompromisně a transparentně zaznamená do výpočtů i do našeho modulu nepřítomností.
Ready to simplify shifts? https://app.dayswaps.com/registration
Zjistit více
o Dayswaps
Registrovat se
a zkusit zdarma
Poraďte se
s našimi odborníky
