Plánování směn franšízy: Enterprise řešení

Představte si situaci: Máte padesát poboček a padesát různých excelovských tabulek, které vám manažeři posílají na konci měsíce. Konsolidace dat trvá dny a chybovost je vysoká. S Dayswaps tento scénář odpadá. Náš systém nabízí centrální řízení, které vám jako majiteli nebo provoznímu řediteli dává okamžitý „helicopter view“ na celou síť.

Nejde jen o to vidět, kdo má kdy směnu. Jde o standardizaci procesů. Všechny pobočky plánují ve stejném rozhraní, dodržují stejná pravidla (např. fond pracovní doby) a vy máte data k dispozici v reálném čase. Jeden z našich klientů v enterprise segmentu takto zkrátil čas potřebný na kontrolu výkazů o 70 %.

• Sjednocená data: Všechny pobočky na jednom místě, žádné duplicitní soubory.
• Okamžitý přehled: Vidíte, kde chybí personál nebo kde hrozí přesčasy, ještě než nastanou.
• Standardizace: Jednotné nastavení rolí a oprávnění napříč celou sítí.

Chcete vidět, jak snadno lze přepínat mezi pobočkami? Podívejte se na modul Plánování směn.

V enterprise měřítku už si nemůžete dovolit ruční přepisování hodin do mzdového systému. Každá chyba stojí peníze a čas účetního oddělení. Zde přichází na řadu klíčová funkce Dayswaps: export dat pro mzdy. Systém automaticky počítá odpracované hodiny, příplatky za víkendy, svátky i noční směny přesně podle vaší legislativy a interních pravidel.

Díky tomu transformujete zdlouhavou administrativu na proces o několika kliknutích. Manažeři poboček směny schválí, systém je „uzamkne“ a centrála si stáhne hotový importní soubor pro svůj mzdový software (např. Vema, Helios a další). Je to bezpečné, rychlé a auditovatelné.

• Eliminace chyb: Žádné ruční počítání, systém se řídí nastavenými pravidly.
• Úspora času: Uzávěrka mezd, která trvala týden, je hotová za odpoledne.
• Flexibilita exportů: Formáty CSV, XML nebo přímé napojení.

Zjistěte více o tom, jak vám můžeme ušetřit administrativu, v našem ceníku a přehledu funkcí.

Moderní franšíza nefunguje v izolaci. Potřebujete, aby spolu vaše systémy mluvily. Dayswaps je postaven jako „API-first“ platforma, což z něj dělá ideálního partnera pro pokročilé Business Intelligence plánování. Co to znamená v praxi? Můžete propojit Dayswaps s vaším pokladním systémem (POS).

Když systém vidí historická data o tržbách, dokáže lépe predikovat potřebu personálu na konkrétní dny a hodiny. Tím zabráníte poddimenzování směn ve špičce i zbytečným nákladům v hluchých hodinách. Pro enterprise klienty nabízíme robustní API dokumentaci a podporu při integraci do podnikového ERP.

• Predikce poptávky: Plánování směn na základě reálných dat o tržbách.
• Bezpečnost dat: Šifrovaná komunikace a soulad s GDPR jsou pro nás standardem.
• Škálovatelnost: Systém roste s vámi – ať už otevíráte pátou nebo pětistou pobočku.

Jste připraveni posunout řízení sítě na novou úroveň? Domluvte si s námi demo ukázku pro enterprise klienty.