Digitální onboarding: Jak nahrát nové zaměstnance do systému za 2 minuty

Zapomeňte na zdlouhavé přepisování údajů z papírových dotazníků, které se rády ztrácejí po kanceláři. V Dayswaps jsme proces onboardingu zaměstnanců osekali na to nejdůležitější: rychlost a jednoduchost.

Jak to funguje v praxi?

• Otevřete aplikaci a kliknete na "Pozvat zaměstnance".
• Zadáte jeho e-mail nebo telefon a odešlete odkaz.
• Nový kolega si sám na svém mobilu vyplní nacionále, nahraje fotku a potvrdí GDPR souhlasy.

Vy jen mrknete na notifikaci, kliknete "Schválit" a je to. Celý proces reálně zabere 2 minuty vašeho času. Manažeři, kteří přešli na tento digitální způsob, si pochvalují, že jim odpadla otravná administrativa a mohou se hned věnovat zaškolování. Pokud chcete vidět, jak snadné to je, mrkněte na ukázku v našem centru nápovědy.

Pro malé a střední firmy (SMB) je ruční administrativa tichým zabijákem efektivity. Možná si říkáte, že "pár minut" na přepisování dat nikoho nezabije. Když to ale vynásobíte počtem zaměstnanců a změnami údajů, čísla jsou neúprosná.

Automatizace a digitální správa zaměstnanců přináší hmatatelné výsledky:

• Úspora času: Naši klienti ušetří průměrně až 32 hodin měsíčně, které dříve trávili papírováním a opravováním chyb.
• Žádné překlepy: Data zadává přímo zaměstnanec. Vy se tak vyhnete chybám v rodných číslech nebo číslech účtů, které pak komplikují mzdové účetnictví.
• Bezpečí dat: Vše je bezpečně uloženo v cloudu, ne v šanonech, ke kterým má přístup kdekdo.

Místo datlování do tabulek se tak můžete věnovat tomu, aby vašemu týmu nic nechybělo. Zkuste si tu lehkost s bezplatnou registrací.

To nejlepší na digitálním onboardingu v Dayswaps? Okamžitá návaznost. Jakmile je nováček v systému, systém ho okamžitě nabídne pro plánování v modulu plánování směn.

Proč to manažeři milují:

• Vidíte skills: Systém ví, co nováček umí, a pohlídá, abyste ho naplánovali na správnou pozici.
• Okamžitý přehled: Zaměstnanec hned vidí své směny v aplikaci. Žádné volání, žádné SMS.
• Data pro mzdy: Na konci měsíce vyexportujete docházku jedním kliknutím pro mzdovku.

Možná vás napadne, že takový systém musí stát majlant. Opak je pravdou. Tato efektivní evidence zaměstnanců software a jejich rychlé nasazení do provozu vychází pouze na 25 Kč za uživatele. Za cenu jedné kávy tak získáte nástroj, který vám i novým kolegům ušetří hodiny stresu. Pro větší firmy navíc nabízíme snadnou integraci s BI nástroji pro dokonalý přehled o nákladech.