Jak využít Dayswaps API pro plánování směn

Představte si pondělí ráno bez telefonu, který vytrvale zvoní. Místo toho se směny skládají samy: výměny probíhají na mobilu, notifikace běží okamžitě a vy jen kontrolujete, že je vše fér a obsazené. Přesně tak zní příběhy týmů, které si k plánování směn přibraly Dayswaps API. Ať už jste malá provozovna nebo výrobní hala, integrace a automatizace směn přes „plánování směn API“ vám ušetří hromadu času – klidně až desítky hodin týdně – a přinese klid do kalendářů. V tomhle přímočarém API tutoriálu pro začátečníky si vysvětlíme, co je Dayswaps API, jak fungují autentizace, formát dat a endpointy, ukážeme praktické scénáře z českých firem a přidáme jednoduché ukázky požadavků. Dostanete i bezpečnostní tipy a přesné odkazy, kde pokračovat. Žádný žargon, jen jasné kroky. A kdykoli budete chtít vidět plánování směn v akci, mrkněte na modul Plánování směn: https://dayswaps.com/schedule nebo si rovnou vytvořte účet: https://app.dayswaps.com/registration.

Co je Dayswaps API a k čemu slouží

Když manažerka Lucie ze sítě poboček propojila Dayswaps se svým systémem, najednou měla v reportech přesná data o směnách a lidé si mohli směny měnit z mobilu bez zbytečného volání. Dayswaps API je most mezi vašimi nástroji a plánovačem směn. Tipy na start: - API = rozhraní pro bezpečnou výměnu dat (směny, lidi, absence) mezi vašimi systémy a Dayswaps. - Vhodné pro automatizaci: publikace směn, synchronizace absencí, přehledy do BI. - Funguje v moderních formátech (typicky JSON) a myslí na férové obsazení směn a dovednosti. - Mobilní výměny a okamžité notifikace zůstanou – API je jen chytře zapojí do vašeho ekosystému. Try this: začněte synchronizovat jen jednu věc (např. publikační kalendář) a až pak přidejte absenci a výměny. Podívejte se na možnosti plánování směn: https://dayswaps.com/schedule.

Základy: autentizace, formát dat, endpointy

Petr z výroby potřeboval rychle stáhnout plán na týden dopředu. Začal jedním požadavkem a hned viděl, že to půjde. Základ je ověřit se (token), poslat dotaz na správný endpoint a pracovat s JSON. Jak na to v praxi: - Získejte přístup (API token) přes administraci/Support. Kde začít? https://help.dayswaps.com. - Posílejte dotazy přes HTTPS, přidejte hlavičku Authorization: Bearer YOUR_TOKEN. - Pracujte s JSON (application/json) a filtrujte data podle datumu, týmu, stavu. - Respektujte limity a ukládejte si ETag/čas posledního dotazu pro menší zátěž. Příklad (ilustrační):

curl -X GET "<API_BASE_URL>/shifts?from=2025-01-01&to=2025-01-07" \
  -H "Authorization: Bearer YOUR_TOKEN" \
  -H "Accept: application/json"

Odpověď (zjednodušená):

{
  "data": [
    {"id": "sh_123", "start": "2025-01-03T09:00:00Z", "end": "2025-01-03T17:00:00Z", "employee_id": "emp_45", "status": "published"}
  ]
}

Pozn.: Konkrétní endpointy a struktury najdete v dokumentaci. Potřebujete poradit? Napište nám: https://dayswaps.com/cs/company/contact.

Praktické scénáře z českých týmů

V gastro Lucie publikuje víkendové směny přes API a hlídá dovednosti (barista/kuchyně). V retailu se dovolené propisují z HR do Dayswaps, aby se neplánovalo přes absence. V call centru API doplňuje směny podle fronty. Vyzkoušejte: - Publikujte směny z vašeho systému do Dayswaps, ať lidé vidí vše v jedné mobilní appce. - Stahujte schválené absence a párujte je se směnami (Timeoff: https://dayswaps.com/cs/timeoff). - Využijte notifikace – když dojde k výměně, vaše systémová pravidla to hned zaznamenají. - Exportujte plány do BI pro férové rozdělení víkendů a směn. Try this: podívejte se na ceník a vyberte plán s integracemi: https://dayswaps.com/pricing.

Integrace do firemních systémů bez bolesti

Když se Dayswaps propojí s mzdami nebo docházkou, administrativa spadne na minimum. Týmy hlásí úsporu času a méně chyb – plánování je najednou hra. Doporučený postup: - Začněte na malém týmu (pilot) a logujte každý požadavek i chybu. - Mapujte datové entity (zaměstnanec, směna, role) a držte jeden „zdroj pravdy“. - Aktualizace řešte buď webhooky vaší integrace, nebo pravidelným dotazem (cron). - Ošetřete konflikty (kolize směn, absence) a pište jasné chybové zprávy uživatelům. Try this: vyzkoušejte plánovač směn v praxi: https://dayswaps.com/schedule a pokud chcete vidět demo integrace, požádejte o ukázku: https://dayswaps.com/cs/showcase.

Bezpečnost, dokumentace a první kroky

Bezpečnost je základ. API pracuje s lidmi a směnami – chraňte je stejně pečlivě jako mzdová data. Checklist: - Uložte tokeny do trezoru tajemství (Vault, KMS), ne do kódu ani do sdílených tabulek. - Omezte oprávnění (princip minimálních práv) a tokeny pravidelně rotujte. - Logujte přístupy a nastavte alerty na neobvyklé vzory. - Testujte nejprve na neprodukčních datech a mějte rollback plán. Kde hledat dokumentaci a podporu: - Nápověda a postupy: https://help.dayswaps.com - Modul Plánování směn: https://dayswaps.com/schedule - Ceník a plány: https://dayswaps.com/pricing - Kontakt na tým: https://dayswaps.com/cs/company/contact - Demo na přání: https://dayswaps.com/cs/showcase FAQ (rychlé odpovědi): - Je Dayswaps API vhodné pro začátečníky? Ano, stačí znát základy HTTP a JSON – začněte jedním požadavkem. - Jak získám přístup k API? Přes administraci a nápovědu, případně kontaktujte podporu. - Zvládne API výměny směn a notifikace? API umí pracovat s daty směn; notifikace uvidíte v aplikaci – integraci přizpůsobíte svým pravidlům. - Co když mám starší systém? Využijte pravidelné dotazy (cron) a jednoduché převodníky CSV/JSON. - Kolik času to ušetří? Zkušenosti týmů mluví o výrazných úsporách každý týden a méně ad hoc telefonátů. Try this: přihlaste se a propojte první tým. Začít můžete hned: https://app.dayswaps.com/registration. Pokud už máte účet: https://app.dayswaps.com/login. Naživo vše uvidíte i na demo: https://dayswaps.com/cs/showcase. Ready to simplify shifts? Start your free trial: https://app.dayswaps.com/registration

Dayswaps API: chytré plánování a automatizace směn

Co je Dayswaps API a k čemu slouží

Základy: autentizace, formát dat, endpointy

Praktické scénáře z českých týmů

Integrace do firemních systémů bez bolesti

Bezpečnost, dokumentace a první kroky

Zjistit více
o Dayswaps

Registrovat se
a zkusit zdarma

Poraďte se
s našimi odborníky

Dayswaps API: chytré plánování a automatizace směn

Co je Dayswaps API a k čemu slouží

Základy: autentizace, formát dat, endpointy

Praktické scénáře z českých týmů

Integrace do firemních systémů bez bolesti

Bezpečnost, dokumentace a první kroky

Zjistit více o Dayswaps

Registrovat sea zkusit zdarma

Poraďte se s našimi odborníky

Zjistit více
o Dayswaps

Registrovat se
a zkusit zdarma

Poraďte se
s našimi odborníky