10 kroků k digitální docházce: Šetřete čas i nervy

Představte si konec měsíce bez stresu. Žádné nahánění zaměstnanců kvůli nepodepsaným výkazům, žádné ruční přepisování čísel do Excelu a žádné chyby ve výplatách, které by dělaly zlou krev v týmu. Zní to jako sen? Pro stovky firem, které přešly na digitální docházku, je to realita. V dnešní době už není otázkou, zda digitalizovat, ale jak to udělat co nejrychleji a nejefektivněji. Ať už vedete malou kavárnu s pěti lidmi, nebo řídíte výrobní podnik o sto zaměstnancích, přechod na online evidenci vám může ušetřit až 32 hodin administrativy měsíčně. Připravili jsme pro vás 10 praktických kroků, jak zavést systém Dayswaps do vaší firmy hladce, bezbolestně a tak, aby si ho vaši lidé zamilovali hned od prvního dne. Pojďme se podívat, jak na to.

Spustit bezplatný test

Kroky 1-3: Od chaosu k jasným pravidlům

Prvním krokem k úspěchu je upřímný pohled na to, jak to děláte teď. Pamatujete si, jak jste naposledy na konci měsíce luštili ručně psané docházkové listy a volali zaměstnancům kvůli chybějícím příchodům? **Krok 1: Audit současného stavu.** Spočítejte si, kolik času trávíte opravami chyb. Naši klienti často zjišťují, že ruční přepisování dat jim zabere desítky hodin měsíčně. **Krok 2: Definice pravidel.** Co se počítá jako přesčas? Jak fungují pauzy? Digitální docházka vyžaduje jasná pravidla, která systém pohlídá za vás. V Dayswaps si snadno nastavíte různé typy směn i pracovních úvazků. **Krok 3: Výběr správného nástroje.** Pro menší firmy je klíčová cena a jednoduchost. Věděli jste, že Dayswaps začíná už na 25 Kč za uživatele? To je méně než jedna káva měsíčně za klid od papírování. Stačí se zaregistrovat a během pár minut máte vytvořené prostředí pro celou firmu. Žádné složité instalace, vše běží online.

Kroky 4-7: Automatizace a propojení dat

Tady začíná ta pravá magie, která šetří čas. **Krok 4: Import zaměstnanců.** Nemusíte nikoho zadávat ručně, data snadno nahrajete hromadně. **Krok 5: Nastavení "hlídacích psů".** Chcete mít jistotu, že si zaměstnanec "pípnul" skutečně na pracovišti? Nastavte GPS lokaci nebo konkrétní IP adresu pro přihlášení. Vyzkoušejte si v demu, jak snadno systém zabrání podvádění s docházkou. **Krok 6: Plánování směn a docházka v jednom.** Digitální docházka není jen o záznamu příchodu. Propojte ji s plánováním. Když systém ví, kdo má kdy pracovat, automaticky upozorní na pozdní příchody nebo neplánované absence. **Krok 7: Integrace pro náročné.** Pokud jste větší firma (Enterprise segment), oceníte **Krok 7: Export dat a API.** Dayswaps si rozumí s vaším mzdovým účetnictvím. Exporty do systémů jako Pohoda nebo Vema jsou otázkou jednoho kliknutí, což eliminuje chybovost při přepisování dat pro výplaty. Díky Business Intelligence navíc získáte dokonalý přehled o mzdových nákladech v reálném čase.

Kroky 8-10: Aplikace do kapsy a spokojený tým

Technologii máte nastavenou, teď je čas na lidi. **Krok 8: Pozvání týmu.** Jedním kliknutím odešlete pozvánky kolegům do e-mailu. **Krok 9: Mobilní aplikace.** Tohle je bod, který si vaši lidé zamilují. Místo vypisování papírů si stáhnou aplikaci do mobilu. Mohou v ní zadávat docházku, žádat o dovolenou nebo si měnit směny s kolegy. Správa dovolených se tak stává transparentní a bez zbytečného dohadování. **Krok 10: Vyhodnocení a optimalizace.** Po prvním měsíci se podívejte na reporty. Kde vznikají nejčastěji přesčasy? Kdo chodí pozdě? Díky tomu, že evidence docházky online běží v reálném čase, můžete problémy řešit hned, ne až po uzávěrce. Ušetříte nervy sobě i své účetní a získáte až 32 hodin měsíčně navíc na rozvoj vašeho podnikání.

10 kroků k digitální docházce

Kroky 1-3: Od chaosu k jasným pravidlům

Kroky 4-7: Automatizace a propojení dat

Kroky 8-10: Aplikace do kapsy a spokojený tým

Zjistit více
o Dayswaps

Registrovat se
a zkusit zdarma

Poraďte se
s našimi odborníky

10 kroků k digitální docházce

Kroky 1-3: Od chaosu k jasným pravidlům

Kroky 4-7: Automatizace a propojení dat

Kroky 8-10: Aplikace do kapsy a spokojený tým

Zjistit více o Dayswaps

Registrovat sea zkusit zdarma

Poraďte se s našimi odborníky

Zjistit více
o Dayswaps

Registrovat se
a zkusit zdarma

Poraďte se
s našimi odborníky