Vylepšený plánovací kalendář a další novinky

Měsíční pracovní fond zaměstnanců

Do nového roku jsme vkročili s novou (čti vylepšenou) aplikací. Na základě podnětů od uživatelů jsme od základu předělali celý Kalendář. Co fungovalo jsme zachovali, co nefungovalo změnili a přidali co chybělo. 

1. Přehlednější plánovací Kalendář

  • Řazení směn podle zaměstnanců

Týdenní, denní i měsíční zobrazení nabízí nejen přehledný rozpis směn po jednotlivých zaměstnancích, ale i možnost přidávat směny jednoduše konkrétnímu zaměstnanci. 

  • Snadné výměny směn

Kliknete na vybranou směnu, podržíte a přesunete k jinému zaměstnanci. Až uděláte všechny potřebné úpravy, kliknete na odeslání změn a máte hotovo.

  • Nové měsíční zobrazení

Přehledný měsíční formát zobrazuje vytíženost jednotlivých zaměstnanců v průběhu celého měsíce i to, jestli Vám náhodou nějaká směna nevypadla.

nový kalendář směn - měsíční zobrazení
  • Pracovní fond zaměstnanců

Na první pohled vidíte, kolik hodin každý zaměstnanec podle aktuálního plánu v daném měsíci odpracuje. Údaje se automaticky aktualizují kdykoliv přidáte nebo odeberete směnu.

Měsíční pracovní fond zaměstnanců
  • Přidávání nedostupností přímo v kalendáři

Již nemusíte nikam přepínat, když Vám zaměstnanec zavolá, že si zítra potřebuje vzít dovolenou. Navíc jsou nepřítomnosti v kalendáři znázorněny, takže jedním pohledem zjistíte, kdo kdy nemůže.

2. Jednodušší práce se směnami

  • Rychlokopírování směn

Předělali jsme celý systém kopírování, aby byl rychlejší a přímočarejší.

  • Přestávky na směně

Pro lepší přehlednost zobrazujeme zákonné přstávky již v momentu vytváření směn. Přestávky jsou pro navrženy automaticky (po 6 popř. 4,5 hod. u nezletilých) a dají se manuálně upravovat.

Změna přestávky na směně

3. Vylepšená práce se dny

  • Poznámky k jednotlivým dnům

Chystá se něco, na co nesmíte zapomenout? Udělejte si na konkrétní den poznámku a při plánování tak budete mít všechny důležité informace na očích.

  • Označení dne

Pro lepší přehlednost si můžete označit dny kdy máte zavřeno. Státní svátky a víkendy jsme označili automaticky. 


4. Vyladěná komunikace

  • Emaily i zprávy z messengeru 

Doplnili jsme důležité údaje a předělali všechny emaily i zprávy Facebookového messengera.

5. Další užitečné vychytávky

  • Export do Excelu
  • Funkce hledání
hledání v kalendáři směn

  • Řazení podle zvolených parametrů
řazení směn v kalendáři
  • Přehledový panel pro rychlou orientaci
přehled směn v rozpisu

Doufáme, že Vám vylepšení ještě více zefektivní plánování směn. A jako vždy – pokud si z něčím nebudete vědět rady, ozvěte se nám přes chat (modrá bublina vpravo dole) anebo využijte nápovědu.

Začněte odebírat náš Newsletter

Buďte vždy v obraze a získejte informace o plánování směn

Sdílejte tento článek

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on email

Co dalšího si přečíst?

jak správně naplánovat směny
Blog

Jak správně naplánovat směny

Dobře naplánované směny jsou základem fungování každého provozu. Plánování na začátku vypadá složitě, ale s naším návodem a trochou trpělivosti to zvládne i úplný začátečník.