Vylepšený plánovací kalendář a další novinky

Měsíční pracovní fond zaměstnanců

Do nového roku jsme vkročili s novou (čti vylepšenou) aplikací. Na základě podnětů od uživatelů jsme od základu předělali celý Kalendář. Co fungovalo jsme zachovali, co nefungovalo změnili a přidali co chybělo. 

1. Přehlednější plánovací Kalendář

  • Řazení směn podle zaměstnanců

Týdenní, denní i měsíční zobrazení nabízí nejen přehledný rozpis směn po jednotlivých zaměstnancích, ale i možnost přidávat směny jednoduše konkrétnímu zaměstnanci. 

  • Snadné výměny směn

Kliknete na vybranou směnu, podržíte a přesunete k jinému zaměstnanci. Až uděláte všechny potřebné úpravy, kliknete na odeslání změn a máte hotovo.

  • Nové měsíční zobrazení

Přehledný měsíční formát zobrazuje vytíženost jednotlivých zaměstnanců v průběhu celého měsíce i to, jestli Vám náhodou nějaká směna nevypadla.

nový kalendář směn - měsíční zobrazení
  • Pracovní fond zaměstnanců

Na první pohled vidíte, kolik hodin každý zaměstnanec podle aktuálního plánu v daném měsíci odpracuje. Údaje se automaticky aktualizují kdykoliv přidáte nebo odeberete směnu.

Měsíční pracovní fond zaměstnanců
  • Přidávání nedostupností přímo v kalendáři

Již nemusíte nikam přepínat, když Vám zaměstnanec zavolá, že si zítra potřebuje vzít dovolenou. Navíc jsou nepřítomnosti v kalendáři znázorněny, takže jedním pohledem zjistíte, kdo kdy nemůže.

2. Jednodušší práce se směnami

  • Rychlokopírování směn

Předělali jsme celý systém kopírování, aby byl rychlejší a přímočarejší.

  • Přestávky na směně

Pro lepší přehlednost zobrazujeme zákonné přstávky již v momentu vytváření směn. Přestávky jsou pro navrženy automaticky (po 6 popř. 4,5 hod. u nezletilých) a dají se manuálně upravovat.

Změna přestávky na směně

3. Vylepšená práce se dny

  • Poznámky k jednotlivým dnům

Chystá se něco, na co nesmíte zapomenout? Udělejte si na konkrétní den poznámku a při plánování tak budete mít všechny důležité informace na očích.

  • Označení dne

Pro lepší přehlednost si můžete označit dny kdy máte zavřeno. Státní svátky a víkendy jsme označili automaticky. 


4. Vyladěná komunikace

  • Emaily i zprávy z messengeru 

Doplnili jsme důležité údaje a předělali všechny emaily i zprávy Facebookového messengera.

5. Další užitečné vychytávky

  • Export do Excelu
  • Funkce hledání
hledání v kalendáři směn

  • Řazení podle zvolených parametrů
řazení směn v kalendáři
  • Přehledový panel pro rychlou orientaci
přehled směn v rozpisu

Doufáme, že Vám vylepšení ještě více zefektivní plánování směn. A jako vždy – pokud si z něčím nebudete vědět rady, ozvěte se nám přes chat (modrá bublina vpravo dole) anebo využijte nápovědu.

Začněte odebírat náš Newsletter

Buďte vždy v obraze a získejte informace o plánování směn

Sdílejte tento článek

Share on facebook
Share on linkedin
Share on twitter
Share on email

Co dalšího si přečíst?

Novinky

Zářijové novinky v Dayswaps

Připravili jsme si pro Vás nové vylepšení systému včetně plánovače, pojďte se podívat o co se jedná a co to Vám to přinese. Hlavní soustředění