Mezipobočková výpomoc v retailu: Jak Dayswaps šetří náklady a zjednodušuje správu řetězců
Automatizace mezipobočkové výpomoci v reálném čase
Představte si klasický páteční scénář v retailu: Na jedné pobočce vám nečekaně onemocní dva pokladní a manažer v panice volá do personální agentury. Mezitím na jiné pobočce, vzdálené jen pět kilometrů, mají nižší traffic a dva zaměstnance, kteří by si rádi přivydělali hodiny navíc. V tradičním modelu o sobě tyto dvě potřeby neví. Výsledek? Platíte drahé externisty a zároveň máte nevyužité kapacity ve vlastních řadách.
Dayswaps tento informační siláž bourá. Náš systém umožňuje manažerům vystavit neobsazenou směnu nejen pro svůj kmenový tým, ale i pro předem schválené zaměstnance z okolních poboček. Díky chytrým notifikacím se o volné směně dozví ti správní lidé okamžitě ve své mobilní aplikaci. Žádné zdlouhavé telefonování, žádné administrativní peklo.
Klíčové výhody pro enterprise provoz:
- Okamžitá reakce: Směna je nabídnuta interním zaměstnancům napříč regionem v řádu vteřin.
- Skill matching: Systém hlídá, aby se na výpomoc hlásili jen lidé s potřebnou kvalifikací (např. práce s hotovostí).
- Férovost: Zaměstnanci oceňují možnost flexibilního přivýdělku na jiných lokacích bez složitého papírování.
Zajímá vás, jak to vypadá v praxi? Podívejte se na náš modul plánování směn, který tuto flexibilitu umožňuje.
Přesná alokace nákladů a integrace do mzdových systémů
Největší bariérou pro mezipobočkovou výpomoc v korporátním prostředí bývá administrativa. „Kdo to zaplatí? Jak to vykážeme?“ Pokud zaměstnanec kmenové pobočky A odpracuje den na pobočce B, často následuje složité ruční přeúčtovávání nákladů na konci měsíce, které zatěžuje HR i finance.
Dayswaps řeší tento problém technickou vyspělostí datové struktury. Každá směna v systému nese informaci nejen o tom, kdo ji odpracoval, ale také na jaké nákladové středisko (pobočku) se má započítat. Při exportu podkladů pro mzdy pak systém automaticky generuje data, která mzdová účetní jednoduše nahraje do ERP systému. Hodiny jsou přesně přiřazeny tam, kde byla práce vykonána.
Co to znamená pro vaše reporty?
- Automatické rozpadnutí nákladů: Žádné ruční Excel tabulky pro mezipobočkové přeúčtování.
- BI & ERP konektivita: Snadná integrace s vašimi stávajícími systémy (SAP, Vema, Helios a další) skrze API nebo strukturované exporty.
- Bezpečnost dat: V enterprise segmentu je ochrana dat prioritou. Dayswaps garantuje oddělená oprávnění a auditovatelnost všech změn v rozvrhu.
Máte specifické požadavky na reporting? Rádi s vámi probereme možnosti integrace. Kontaktujte nás pro konzultaci.
Eliminace drahých agenturních pracovníků díky BI predikci
Skutečná síla správy retailových řetězců v Dayswaps nespočívá jen v hašení požárů, ale v jejich předcházení. Díky přehledu o kapacitách napříč celou sítí můžete efektivněji plánovat a predikovat potřeby personálu.
Business Intelligence (BI) pohled vám pomůže identifikovat pobočky, které jsou dlouhodobě poddimenzované, a ty, které mají "vatu". Místo automatického objednávání agenturních pracovníků, kteří jsou pro retailové řetězce nákladnou položkou (často o 30–50 % dražší než interní zaměstnanec), systém nejprve nabídne vytížení vlastním lidem, kterým chybí hodiny do úvazku.
Úspory v číslech:
- Snížení externích nákladů: Naši klienti reportují výrazný pokles výdajů na brigádnické agentury díky lepšímu vytížení kmenových zaměstnanců.
- Retence zaměstnanců: Vaši lidé dostanou přednostně možnost výdělku, což zvyšuje jejich loajalitu a spokojenost.
- Méně přesčasů: Rovnoměrnější rozložení zátěže mezi pobočkami snižuje nutnost drahých přesčasových příplatků na jedné lokalitě.
Chcete vidět reálná data? Domluvte si s námi demo ukázku a propočítáme návratnost investice přímo pro váš řetězec.
Zjistit více
o Dayswaps
Registrovat se
a zkusit zdarma
Poraďte se
s našimi odborníky
